Dein Immobilienvertrieb – digital, automatisiert und smart.
40 % weniger Verwaltungsaufwand | 30 % mehr Umsatz | 100 % Transparenz im Vertrieb
Durch gezielte Digitalisierung, Automatisierung und den Einsatz von KI schaffen wir intelligente Vertriebsprozesse für Dein Immobilienunternehmen, die Dir Zeit sparen und Deinen Umsatz steigern.
Erkenne verborgene Umsatzpotenziale und steigere mit einfachen Maßnahmen Deine Abschlussquote um bis zu 400 %.
Gemeinsam identifizieren wir ungenutzte Automatisierungspotenziale, um Deinen Vertrieb gezielt zu entlasten und zu optimieren.
Wir zeigen Dir, wie Du mit einem transparenten KPI-Dashboard zentral erkennst, wo Prozesse stagnieren und Wachstumspotenziale liegen.
Mit System kann Dein Immobilienunternehmen endlich wachsen
Zeit für Führungsaufgaben
Manuelle Aufgaben werden automatisiert – Dein Fokus liegt wieder auf Optimierungen statt im Tagesgeschäft.
Sales-KPIs auf einen Blick
Alle wichtigen Daten in einem zentralen Dashboard – Du erkennst sofort,
was gut läuft und wo Du
nachsteuern musst.
Skalierung ohne Chaos
Das System wächst mit – egal, ob 5 oder 50 Vertriebsmitarbeiter. Alles bleibt klar, effizient und kontrollierbar.
Kontrolle für Entscheider
Du steuerst datenbasiert, kannst jederzeit eingreifen, ohne selbst im Tagesgeschäft zu versinken.
Struktur statt Bauchgefühl
Klare Prozesse machen Deinen Vertrieb gezielt steuerbar – unabhängig von einzelnen Personen.
Leads gehen nicht mehr verloren
Jeder Kontakt wird vollständig erfasst, systematisch verfolgt und automatisiert weitergeführt.
Schluss mit Bauchgefühl im Immobilienvertrieb
Viele Immobilienunternehmen stoßen trotz Erfahrung und Engagement immer wieder an dieselbe Wachstumsgrenze: Oft fehlt ein klares, strukturiertes System im Vertrieb. Leads werden noch immer manuell in Excel-Tabellen eingepflegt oder über unübersichtliche Tools verwaltet, während Nachfassprozesse nur zufällig oder oft auch gar nicht laufen. Termine entstehen willkürlich und sind nur schwer bis gar nicht nachvollziehbar. Währenddessen gehen wertvolle Umsatzchancen verloren, weil der zentrale Überblick fehlt, welcher Kontakt sich aktuell in welcher Verkaufsphase befindet.
Auch auf der Unternehmensebene zeigen sich meist ähnliche Muster: Die Vertriebsarbeit wird nicht selten ausgelagert und Margen werden abgegeben – dabei fehlt intern schnell die notwendige Transparenz über Zahlen, Fortschritte und Verantwortlichkeiten, um Fehlerquellen zu erkennen und Optimierungspotenziale gezielt zu nutzen. Ohne eine zentrale Steuerung bleibt Wachstum ein Zufallsprodukt – und zu viel hängt von einzelnen Personen ab, anstatt von klar definierten Prozessen.
Das Ergebnis: Hoher Aufwand, ungenutzte Potenziale und eine fehlende Grundlage, um Deinen Immobilienvertrieb nachhaltig zu skalieren.
Deshalb sorgen wir mit unserem Angebot für Transparenz, Steuerbarkeit und Effizienz in Deinem Immobilienunternehmen: Mit ProScale Solutions erhältst Du keine einfache Software, sondern eine ganzheitliche Vertriebsarchitektur, die genau zu Deinem Business passt und langfristig mitwächst.
Wir kombinieren Struktur, Automatisierung und individuelle Strategien, damit Dein CRM effektiv genutzt wird und interne Prozesse nahtlos ineinandergreifen. So entstehen klare Pipelines, definierte Zuständigkeiten und skalierbare Abläufe. Werde Vorreiter in der Immobilienbranche – mit einem Vertrieb, der planbar, effizient und zukunftssicher ist.
Unsere Zielgruppen:
Bauträger
Eigener Vertrieb statt abgegebener Marge.
Viele Bauträger lagern ihren Vertrieb aus – und verschenken dabei großes Potenzial. Wir helfen Dir, Deine Käuferakquise intern effizient aufzubauen. Mit automatisierten Prozessen, CRM‒gestütztem Lead‒Management und klarer Steuerung Deiner Verkaufszahlen.
Viele Bauträger lagern ihren Vertrieb aus – und verschenken dabei großes Potenzial. Wir helfen Dir, Deine Käuferakquise intern effizient aufzubauen. Mit automatisierten Prozessen, CRM‒gestütztem Lead‒Management und klarer Steuerung Deiner Verkaufszahlen.
Kapitalanlagevertriebe
Neue Struktur. Mehr Umsatz.
Wenn niemand weiß, welcher Lead wo steht, wird Wachstum zum Ratespiel. Wir machen Kapitalanlagevertrieb messbar: mit einem zentralen System, automatisierter Leadpflege, Reporting‒Funktionen und klarer Struktur für Upsell, Kampagnen & Bestandskunden.
Wenn niemand weiß, welcher Lead wo steht, wird Wachstum zum Ratespiel. Wir machen Kapitalanlagevertrieb messbar: mit einem zentralen System, automatisierter Leadpflege, Reporting‒Funktionen und klarer Struktur für Upsell, Kampagnen & Bestandskunden.
Makler
Mehr verkaufen, weniger verwalten.
Bei vielen Maklerunternehmen fehlt ein klares System in der Objektakquise – neue Verkäuferkontakte entstehen zufällig, Nachfassprozesse fehlen. Wir strukturieren Deine Prozesse, automatisieren das Nachfassen und sorgen für Transparenz in Deinem Team.
Bei vielen Maklerunternehmen fehlt ein klares System in der Objektakquise – neue Verkäuferkontakte entstehen zufällig, Nachfassprozesse fehlen. Wir strukturieren Deine Prozesse, automatisieren das Nachfassen und sorgen für Transparenz in Deinem Team.
Immobilien‒Projektentwickler
Skalierbar von Projekt zu Projekt.
Projektentwickler brauchen skalierbare Prozesse. Unsere CRM‒Lösungen schaffen Struktur, verbinden Teams und automatisieren wiederkehrende Aufgaben – für mehr Übersicht, bessere Kommunikation und eine reibungslose Käuferreise vom Erstkontakt bis zum Notartermin.
Projektentwickler brauchen skalierbare Prozesse. Unsere CRM‒Lösungen schaffen Struktur, verbinden Teams und automatisieren wiederkehrende Aufgaben – für mehr Übersicht, bessere Kommunikation und eine reibungslose Käuferreise vom Erstkontakt bis zum Notartermin.
Diese Erfolge feiern wir mit unseren Kunden
Von manueller Excel-Akquise zum vollautomatischen Lead-Management
Blum+Partner Immobilien
Die Ausgangssituation
Blum+Partner Immobilien arbeitete mit manuellen Excel-Listen ohne klares Akquise-CRM, wodurch Prozesse intransparent und pflegeintensiv waren. Trotz zusätzlicher Quellen reichten die Leads nicht aus, um den Bedarf zu decken.
Erfolge des Kunden
Wir implementierten eine individuelle Akquise-Roadmap, Pipedrive mit automatisierten Nachfass-Sequenzen und eine Live-Synchronisation zu Propstack, wodurch manuelle Exporte entfielen. Ergebnis: deutlich höhere Termin- und Abschlussraten, weniger manueller Aufwand und sofort verfügbare Echtzeit-Transparenz im Dashboard.
+150%
Terminrate
+60%
Converion Rate
-50%
manueller Aufwand
+38% Team-Conversion und 37 Termine - in drei Monaten messbar mehr Termine
VON‒OTTO Immobilien GmbH
Die Ausgangssituation
Regional aufgestelltes Maklerteam startete ohne eigenen Marktzugang und mit chaotischer Datenbasis: Excel‑Listen und ein rudimentär genutztes CRM sorgten für fehlende Nachfass‑Logik, keine zentrale Terminplanung und geringe Sichtbarkeit von Verkaufschancen. Folge: mangelnde Planbarkeit bei Eigentümerterminen und wiederholt verlorene Abschlüsse.
Erfolge des Kunden
Innerhalb von drei Monaten stieg die monatliche Terminentwicklung von 14 auf 37 und rückte klar auf das Ziel von 50 Terminen zu — sichtbare Lernkurve und steigende Planbarkeit. Mit Pipedrive‑Pipelines, Automatisierungen und dem Wechsel zu onOffice wurde eine lückenlose Dokumentation eingeführt, die Transparenz, Nachverfolgbarkeit und reproduzierbare Abschlussraten ermöglicht.
14 Termine im ersten Monat
32%
Team-Conversion
3800+
Leads importiert
So skalieren wir Deinen Immobilienvertrieb für höheren Umsatz und mehr Gewinn!
Vertriebsarchitektur & CRM-Setup
Wir entwickeln eine individuelle CRM-Umgebung, die perfekt zu Deinem Unternehmen passt – inklusive Prozessdesign, Funnelstruktur, Userrollen und Schnittstellen. So entsteht ein System, das mitdenkt, Abläufe klar strukturiert und reibungslos in den Unternehmensalltag Deines Teams integriert ist.
Automatisierung & Prozessintelligenz
Wiederkehrende Aufgaben wie Kontaktzuweisungen, Follow-ups oder Statuswechsel laufen automatisch. Dadurch wird Dein Team aktiv entlastet und hat den Kopf frei für Vertriebserfolge – und das System reagiert selbstständig, bevor ein Prozess überhaupt erst ins Stocken geraten kann.
Analyse & Steuerung
Mit zentralen KPI-Dashboards und automatisierten Reports erkennst Du zu jedem Zeitpunkt sofort, was aktuell funktioniert und wo noch nachgesteuert und optimiert werden muss. Eine solche Datenanalyse schafft maximale Transparenz und ermöglicht es Dir, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Beratung & Begleitung
Wir denken nicht in Tools, sondern in echtem Vertrieb. Gemeinsam entwickeln wir für Dein Unternehmen ein System, das Deine individuellen Ziele abbildet, und begleiten Dich langfristig mit einer zielführenden Strategie, weiteren Optimierungen
und tatkräftigem Support.
Onboarding & Team-Einbindung
Nach der Vorstellung unseres Systems schulen wir Dein Team praxisnah durch Live-Calls, Lernplattformen und persönlichen Support. Damit möchten wir sicherstellen, dass unsere Automatisierungen und unser System für Dein Unternehmen einen nachhaltigen und langfristigen Mehrwert bieten.
Skalierbarkeit & Wachstum
Egal, ob Du 3 oder 50 Vertriebsmitarbeiter beschäftigst: Dein System skaliert mit Dir. Es ist nach Bedarf zu jedem Zeitpunkt modular um neue Automationen, Märkte oder Reports erweiterbar und bleibt für Dich ohne Chaos oder Kontrollverlust klar und zentral steuerbar.
Struktur & Synergien
Durch die Vernetzung von Daten und Prozessen schaffen wir Ordnung in Deinem Vertrieb. Mit definierten Abläufen, klaren Verantwortlichkeiten und transparenten Schnittstellen kann Dein Team effizient und einheitlich arbeiten, ohne dass etwas untergeht oder
ins Stocken gerät.
Wir zeigen Dir nicht nur den Weg –
wir gehen ihn mit Dir.
wir gehen ihn mit Dir.
Wir machen es Dir leicht, den nächsten Schritt zu gehen – mit einem strukturierten Prozess, der von Anfang an auf
Umsetzung ausgerichtet ist.
Umsetzung ausgerichtet ist.
Analyse & Zieldefinition
In einem gemeinsamen Workshop analysieren wir Deinen Vertriebsprozess, erkennen Engpässe und entwickeln Optimierungen und eine klare Zielstrategie.
Systemaufbau & Strukturierung
Basierend auf Deinen Anforderungen erstellen wir ein individuelles CRM‒System für Deinen Vertrieb – mit klaren Prozessen und automatisierten Abläufen.
Umsetzung & Weiterentwicklung
Wir führen das System ein, schulen Dein Team und begleiten Dich bei der Weiterentwicklung – für einen nachhaltigen Erfolg Deines Immobilienbetriebs.
Über ProScale Solutions
ProScale Solutions unterstützt Immobilienunternehmen dabei, ihren Vertrieb strukturiert zu digitalisieren, Mitarbeiter gezielt zu entlasten und Umsätze durch systematische Optimierungen nachhaltig zu steigern. Wir verbinden klare Systeme mit praxisnaher Beratung und begleiten unsere Kunden von der Strategie bis zur Umsetzung – für messbare Ergebnisse und skalierbares Wachstum.
Gegründet wurde ProScale Solutions von Hans Teibrich und Alexander Hirsch, die ihre Erfahrungen aus Vertrieb, Immobilienwirtschaft und Digitalisierung im gemeinsamen Unternehmen vereinen. Hans Teibrich bringt hierbei tiefgehende Expertise aus der Immobilienbranche mit: Sein beruflicher Werdegang erstreckt sich vom Akquisiteur über Führungspositionen bei Bricks & Mortar Immobilien bis hin zum Akademieleiter und Coach für Akquise und Performance im Immobilienvertrieb. Alexander Hirsch kommt aus der Finanz- und Vertriebswelt mit einem starken Fokus auf digitaler Effizienz. Als Leiter eines großen Maklerteams entwickelte er schon früh eigene Apps und CRM-Lösungen, um Prozesse zu automatisieren und diverse Vertriebe zukunftsfähig zu machen.
Die Mission von ProScale Solutions: Vertrieb neu denken – ganzheitlich, digital und skalierbar. Wir schaffen individuelle CRM-Architekturen, die sich nahtlos an die Prozesse unserer Kunden anpassen, automatisieren wiederkehrende Aufgaben und verknüpfen bestehende Tools über smarte Schnittstellen.
Wir sind überzeugt davon, dass ein starkes System nur dann funktioniert, wenn Mitarbeiter es auch leben. Deshalb setzen wir auf eine praxisnahe Begleitung auch nach der Übergabe des Systems, und entwickeln gemeinsam mit unseren Kunden Strukturen, die nachhaltig greifen. Unsere Vision ist eine Arbeitswelt, in der Geschäftsführer sich auf das Wesentliche konzentrieren können, weil ihr Vertrieb planbar, effizient und transparent von selbst läuft.
Hans Teibrich
Co-Founder of ProScale Solutions GmbH
Alexander Hirsch
Co-Founder of ProScale Solutions GmbH
Was unsere Kunden über uns sagen
Häufig gestellte Fragen
Was macht ihr bei ProScale Solutions anders?
Bei ProScale Solutions liefern wir keine Standardlösungen, sondern entwickeln ein individuelles CRM-System, das sich exakt an Deinen Vertriebsprozess anpasst. Dazu kommt noch, dass wir Dich langfristig begleiten – mit Strategie, Schulung und Optimierung. Wir liefern nicht nur das Tool, sondern sorgen in Deinem Unternehmen langfristig für eine echte Transformation in Richtung Effizienz und Wachstum.
Wie startet die Zusammenarbeit?
Wir beginnen mit einer strukturierten Analyse Deiner aktuellen Vertriebsprozesse. Daraus entwickeln wir ein Zielbild und einen klaren Fahrplan, wie Dein zukünftiges System aufgebaut, automatisiert und auf Wachstum ausgelegt werden kann.
Muss ich für diese Optimierungen mein aktuelles CRM wechseln?
Ein Wechsel Deines CRM-Systems ist nicht zwangsläufig notwendig. Wir prüfen vorab, ob Dein aktuelles System (z.B. Pipedrive oder HubSpot) ausbaufähig ist – oder ob eine neue Lösung in Deiner Situation sinnvoller wäre. In beiden Fällen übernehmen wir für Dich aber die technische Umsetzung und Optimierung.
Wie lange dauert das Projekt?
Die erste Phase des Projekts – von der Analyse bis zur fertigen CRM-Architektur – dauert in der Regel 3 bis 4 Wochen. Danach beginnt die Begleitungsphase, in der wir Dein Team aktiv schulen und Dein System weiterentwickeln.
Wie hoch ist unser Aufwand?
Dein Aufwand bleibt bei unseren Optimierungen überschaubar, denn wir übernehmen die Konfiguration, Struktur und Automatisierung Deines Systems. Du bringst dabei Dein Wissen über Deine Zielgruppe und Deine Abläufe ein – und für den Rest sorgen wir.
Was passiert nach der Einführung des neuen Systems?
Nach der Übergabe Deines neuen Systems hört unsere Arbeit selbstverständlich nicht auf. Wir begleiten Dich und Dein Team weiter – mit Schulungen, Performance-Calls, KPI-Tracking und kontinuierlicher Optimierung, damit Dein System dauerhaft und langfristig Wirkung entfaltet.
Funktioniert das Angebot auch für kleine Teams?
Ja, unsere Systeme funktionieren auch für kleine Teams. Wir bauen die Systeme so auf, dass sie sowohl für 3-Personen-Teams als auch für 50 Mitarbeiter funktionieren. Der große Vorteil dabei: Dein System wächst automatisch und kontrolliert mit Deinem Vertrieb mit, ohne dass Du jedes Mal eine Umstrukturierung vornehmen musst.
Was, wenn mein Team das System nicht nutzt?
Um das System bestmöglich in den Arbeitsalltag Deines Teams zu integrieren, setzen wir auf Live-Schulungen, ein enges Onboarding und eine eigene Lernplattform. Unser Ziel ist es, eine hohe Akzeptanz zu schaffen, damit Dein Unternehmen den größtmöglichen Nutzen aus den Optimierungen ziehen kann.
Kann ich das System später auch noch erweitern?
Definitiv. Unsere Lösungen sind modular aufgebaut, d.h. Du kannst jederzeit neue Funktionen, Automationen oder Schnittstellen hinzufügen, ohne das System neu aufzusetzen.
Was kostet die Leistung von ProScale Solutions?
Der Preis unserer Dienstleistung richtet sich nach der Art und dem Umfang Deines Projekts. In einem persönlichen Gespräch mit einem Berater erhältst Du von uns ein individuelles Angebot. Alle Preise sind dabei transparent und nachvollziehbar gestaltet.
Verändere Deinen Immobilienvertrieb, bevor der Markt Dich verändert.
In der Immobilienbranche entsteht Erfolg nicht zufällig, sondern durch klare Strukturen, digitale Prozesse und messbare Ergebnisse. Starte jetzt den ersten Schritt und entwickle Deinen Immobilienvertrieb weiter – mit einem System, das wirklich funktioniert. Lass uns gemeinsam herausfinden, wie Dein Vertrieb planbar, digital und erfolgreich wird.
