DEIN VERTRIEB, ENDLICH PLANBAR

Mehr verkaufen, weniger verwalten.

Für Immobilienmakler, Bauträger und Projektentwickler, die ihr Handwerk beherrschen und mehr aus ihrer Pipeline herausholen wollen, als die Verwaltung hergibt.

  • BAFA-gelisteter Berater (Nr. 226484)
  • Pipedrive Authorized Partner
  • 100k Mehrumsatz garantiert. Untergrenze, kein Zielwert.
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unverbindlich, kostenlos, Beratung BAFA-förderfähig

BAFA-gelistet (Nr. 226484)

Beratung eigenständig förderfähig

Pipedrive Authorized Partner

30+ Makler in Betreuung

neue Plätze pro Quartal vergeben

Vertraut von ausgewählten Maklern

Von Otto ImmobilienFALC ImmobilienBerkau ImmobilienDer bekannte MaklerOBS ImmobilienBlum & PartnerImmotraumVon Otto ImmobilienFALC ImmobilienBerkau ImmobilienDer bekannte MaklerOBS ImmobilienBlum & PartnerImmotraum

Stimmen

Was Kunden tatsächlich sagen.

2x Akquisetermine in 14 Tagen

Innerhalb von 14 Tagen haben wir unsere Akquisetermine verdoppelt. Das Team von ProScale hat uns nicht nur ein CRM aufgesetzt, sondern ein komplettes System gebaut, das täglich Ergebnisse liefert.

Max Blum

Blum & Partner Immobilien GmbH

Hands-on Mentoring

Kein theoretisches Blabla, sondern echtes Hands-on Mentoring. ProScale hat uns gezeigt, wie Vertrieb wirklich funktioniert: mit Struktur, System und persönlicher Begleitung, die den Unterschied macht.

Ozan Bektas

Immobilienmakler

Lösungsorientierter Ansatz

Besonders beeindruckt hat mich die Geduld und der lösungsorientierte Ansatz. Egal welches Problem aufkam, es wurde sofort angegangen. Dazu kommt ein wertvolles Netzwerk, das weit über das reine CRM hinausgeht.

Katharina Busch

Immobilienmaklerin

CRM für 2 Unternehmen

ProScale hat für meine zwei Unternehmen ein maßgeschneidertes CRM aufgebaut und unser Team in der Akquise geschult. Die Abläufe sind jetzt strukturiert, messbar und skalierbar. Genau das, was wir gebraucht haben.

Philipp Potuschek

Immobilienunternehmer

2x Einkaufsvolumen

Dank ProScale konnten wir unseren Einkauf verdoppeln. Man spürt die echte Leidenschaft für Effizienz: jeder Prozess wurde hinterfragt und optimiert, bis das System wirklich rund lief.

Jan Arning

Immobilieninvestor

70 Eigentümertermine in 10 Wochen

In nur 10 Wochen konnten wir rund 70 Termine mit Eigentümern generieren. Die Kombination aus CRM-Automatisierung und strategischer Vertriebsbegleitung war der absolute Gamechanger für unser Unternehmen.

VON-OTTO Immobilien GmbH

Immobilienunternehmen

Drei Bausteine, ein System

Eine CRM-Architektur, gebaut für die Realität von Immobilienmaklern.

Sauber gebauter Vertriebsprozess

Vom Erstkontakt bis zum Abschluss in messbaren Phasen. Jeder Lead in der richtigen Pipeline-Stage.

Pipeline auf einen Blick

Vogelperspektive über jede Pipeline. KPIs in Echtzeit statt monatlicher Reports.

Niemand fällt durchs Raster

Follow-Ups, Termine, Wiedervorlagen. Automatisiert, statt im Kopf.

Tech-Stack

Ein Ökosystem, eine Architektur.

Offizielle Partnerschaften plus eigene Integrationen mit den Plattformen, mit denen Immobilienmakler real arbeiten.

Offizielle Partner

Pipedrive

Authorized Partner

Superchat

Offizieller Partner

Aircall

Offizieller Partner

Plecto

Offizieller Partner

Close

Offizieller Partner

Plattformen, die wir anbinden

Pipedrive
Close
Superchat
Aircall
Plecto
Meta
Google Ads
TikTok
Propstack
onOffice
Casafari
IMV
Zapier
Make
n8n
Google
Jotform

Wir arbeiten nicht mit jedem.

Du verstehst dein Handwerk: keine Brancheneinsteiger.

Du verdienst bereits Geld: Größe egal, aber wir bauen nicht von null auf.

Du hast keine All-in-One-Lösung vom Franchisegeber: kein Lock-in, der dich blockiert.

Wenn das nicht passt, sind wir nicht der richtige Partner. Das ist kein Marketing-Spiel, sondern Methodik.

Warum es ProScale gibt

Ich habe selbst Lehrgeld bezahlt: über 50.000 Euro für ein Marketing-Experiment mit einer Agentur. Glanzpräsentation, große Versprechen, in den AGB unter §3 Leistung der Satz: „[Die Agentur] schuldet die zugesagten Dienste. Ein Erfolg ist nicht geschuldet."

Diese Klausel ist kein Standard. Sie verrät, was die Agentur über sich selbst weiß. Der nicht geschuldete Erfolg blieb dann auch aus, die Rechnung kam trotzdem. Unter dem Strich: dickes Minus.

Daraus wurde die Frage, warum niemand Beratung, Aufbau und Schulung als ein Paket liefert und für das Ergebnis einsteht. Die Antwort ist ProScale.

Wir stehen dazu. Unsere Garantie ist nicht Marketing, sondern logische Folge: wir decken alle drei Bereiche ab und garantieren alles, was in unserem Einfluss liegt.

Drei Phasen. Eine Architektur.

01

Workshop

Wir verstehen dein Geschäft, bevor wir Tools empfehlen. Keine Standardvorlagen, keine Vorab-Empfehlung von der Stange.

02

Wir bauen das auf

Pipedrive-Setup, Plattform-Anbindungen, Custom-Apps. Eigene Entwicklung, kein White-Label.

03

Schulung und Performance

Ein Pipedrive vor der Tür ist wie ein Formel-1-Bolide ohne Fahrtraining. Wir zeigen dir, wie man einsteigt, schaltet und aus der Kurve heraus beschleunigt.

Case Studies

Echte Ergebnisse, echte Kunden.

So haben unsere Kunden ihren Vertrieb transformiert.

Blum & Partner Immobilien

Von der Akquise per Hand zu vollautomatischem Lead-Management

150%

Terminrate

60%

Conversion Rate

-50%

manueller Aufwand

Ausgangssituation

Blum & Partner arbeitete mit händischer Akquise. Leads gingen verloren, Follow-Ups wurden vergessen und die Skalierung des Teams war ohne System nicht möglich.

Erfolge

Innerhalb von 14 Tagen wurde ein vollautomatisches Lead-Management implementiert. Die Akquisetermine verdoppelten sich, die Conversion Rate stieg auf 60% und der manuelle Aufwand halbierte sich durch saubere Automatisierung.

VON-OTTO Immobilien GmbH

+38% Team-Conversion in 3 Monaten

32%

Team-Conversion

14 -> 37

Termine pro Monat

3.800+

Leads importiert

Ausgangssituation

VON-OTTO hatte ein wachsendes Team, aber keine einheitlichen Prozesse. Jeder Makler arbeitete anders, KPIs waren nicht vergleichbar und das Management hatte keinen Überblick über die Pipeline.

Erfolge

Mit einem zentralen CRM-System, automatisierten Workflows und strukturiertem Reporting stieg die Team-Conversion auf 32%. Die Termine pro Monat wuchsen von 14 auf 37 und über 3.800 Leads wurden sauber importiert und zugeordnet.

Unterschied

Beratung, Umsetzung, Schulung.

Drei Disziplinen, ein Anbieter, eine Garantie.

100k-Garantie

Mindestens 100.000€ zusätzlicher Provisionsumsatz in den ersten sechs Monaten unserer Zusammenarbeit. Das ist die Untergrenze, nicht das Ziel.

Bleibt der Wert darunter und du hast aktiv mitgezogen, erstatten wir die Investition zurück.

Im Workshop legen wir dein konkretes Ziel fest, das liegt in der Regel deutlich höher. Voraussetzung ist aktive Mitwirkung an den vereinbarten Prozessen. Details im Beratungsgespräch.

Hinter ProScale

AH

Alexander Hirsch

Geschäftsführer

Vertriebsleiter eines Teams von rund 40 Maklern im Versicherungsvertrieb, bevor er ProScale gegründet hat. Lernkurve aus erster Hand: ein sauber gebautes CRM ist Gold wert. Ohne Skills des eigentlichen Jobs hilft auch der beste Prozess nichts. BAFA-gelisteter Berater (Nr. 226484), Pipedrive Authorized Partner.

HT

Hans Teibrich

Customer Success

Hans war Akademieleiter eines der größten Immobiliencoachings in Deutschland. Bei ProScale führt er Workshops, baut Onboarding-Strukturen und betreut Bestandskunden in Akquise und Vertrieb. Er ist die Praxis hinter unserer Methodik.

Häufige Fragen

Antworten auf das, was meistens gefragt wird.

Wer sollte mit ProScale arbeiten? +

Immobilienmakler, Bauträger und Projektentwickler, die ihr Handwerk beherrschen, bereits Geschäft machen und den nächsten Hebel suchen. Wir arbeiten nicht mit Brancheneinsteigern und nicht mit Maklern, die noch nicht von ihrem Geschäft leben. Wir sind dann der Partner, wenn du gut bist und besser werden willst.

Was kostet ProScale? +

Die Investition liegt im fünfstelligen Bereich. Der Beratungs-Anteil ist BAFA-förderfähig (50-80% Zuschuss je nach Bundesland). Die genaue Höhe besprechen wir im Erstgespräch nach Scope-Klärung.

Was bedeutet die 100k-Garantie genau? +

Bleibt der zusätzliche Provisionsumsatz in den ersten sechs Monaten unter 100.000 Euro, erstatten wir die komplette Investition zurück. 100k ist die Untergrenze, das im Workshop gemeinsam definierte Ziel liegt in der Regel deutlich höher. Voraussetzung sind drei klar benannte Mitwirkungspflichten: Du nimmst aktiv am Workshop teil, du nutzt das gebaute System im Tagesgeschäft, und du folgst den gemeinsam definierten Prozessen. Diese drei Pflichten halten wir vor Vertragsstart schriftlich fest, nicht als Hintertür im Kleingedruckten. Die Zahlung läuft gesplittet: BAFA-förderfähiger Beratungs-Anteil vorab, Anzahlung bei Systemübergabe, Rest in Raten über das halbe Jahr. Wir wollen deine Liquidität nicht zerschießen.

Was ist mit Maklern, die schon eine Marketingagentur haben? +

Wir sind keine Marketingagentur und konkurrieren nicht mit ihnen. Marketingagenturen liefern Leads, Sichtbarkeit, Kampagnen. Wir bauen das System dahinter: dass die Leads sauber landen, niemand durchs Raster fällt, dein Vertriebsprozess planbar wird und du das Maximum aus dem rausholst, was deine Marketingagentur dir liefert. Beides nebeneinander funktioniert. Aus Erfahrung: Wer von der Marketingagentur enttäuscht wurde, hatte oft nicht die Agentur als Problem, sondern den fehlenden Trichter dahinter.

Welche Softwares setzt ihr ein? +

Pipedrive als CRM-Kern (wir sind Authorized Partner). Plus eigene Marketplace-Apps für Plattform-Anbindungen, automatisierte Datenintegration und Custom-Workflows. Keine Standardvorlagen.

Wie läuft das Onboarding ab? +

Erstgespräch, Workshop, Pipedrive-Setup, Schulung, Performance Coaching. Typische Durchlaufzeit: 4-6 Wochen bis zum produktiven Einsatz.

Was unterscheidet euch von einer normalen IT-Beratung? +

Wir kombinieren Beratung (BAFA-förderfähig, eigenständig buchbar), eigene technische Entwicklung und Schulung mit Performance Coaching unter einem Dach. Drei Disziplinen, ein Anbieter, eine Garantie.

Hol dir den Hebel, den deine Pipeline noch nicht kennt.

Vereinbare ein unverbindliches Beratungsgespräch. Wenn wir nicht passen, sagen wir es dir.

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